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구독하기 2024.05.10. (금)

내국세

세금계산서 입력 자동화 업무부담 축소

자사 프로그램 세금계산서 2D-Code 인쇄

 

중소기업용 경영정보화 솔루션 개발 전문기업인 더존디지털웨어 (대표이사·유수형, http://www.thezone4u.net)는 세금계산서와 금융거래정보의 전표입력 업무를 NEO-Scan과 데이터 전송을 통해 자동화하는 등 세무회계사무소 기장대리업무 혁신에 나섰다.
더존은 기존 더존프로그램에서 발행되는 모든 세금계산서에 2D-code가 인쇄되도록 했으며, 추가로 수임업체가 쉽게 사용할 수 있는 NEO-Q와 NEO-Q lite 프로그램을 출시해 수임업체에서 발행되는 모든 세금계산서에 2D-Code가 인쇄되도록 하고 있다.

2D-Code란 2차원 바코드를 말하며, 흔히 접할 수 있는 1차원 바코드가 막대선의 굵기에 따라 가로방향으로만 정보를 표현할 수 있어 정보 수록량이 극히 제한돼 있는 반면, 2차원 바코드는 가로세로 방향에 모두 정보를 저장할 수 있어 저장 정보량이 많고 자체 보안기능이 있다는 장점이 있다. 이러한 2D-Code는 더존C&T의 자체기술로 지방세고지서, 각종 공과금 고지서, 대한항공 티켓 등에 보편화돼 있다.

세무회계사무소에서는 세무회계사무소에서 세금계산서의 2D-Code를 이용, 수임업체에서 NEOPlus 또는 NEO-Q, NEO-Q lite 프로그램을 통해 발행된 2D-Code세금계산서를 NEO-Scan으로 자동입력할 수 있으며, 매출세금계산서는 자동회계처리할 수 있어 특정 신고기간의 업무편중이 해소돼 인력자원의 효율적 운용이 가능하다.

특히 부가가치세 신고 오류를 미연에 방지할 수 있으며, 세금계산서와 금융거래정보의 자동입력으로 업무량이 대폭 줄어들고 전표 입력이 조기에 완료되므로 유휴인력을 활용해 수임업체에게 경영·세무컨설팅 등 한차원 높은 서비스 제공과 인사, 급여, 4대 사회보험 아웃소싱업무 수임 등  신규 수익창출을 할 수 있게 됐다.

또한 세금계산서, 거래명세표등을 전산발행하고, 금융계좌를 통합관리하는 프로그램인 NEO-Q lite는 세무회계사무소에 무료로 공급키로 했다.

유수형 대표이사는 "세무회계사무소가 유비쿼터스시대에 보조를 맞출 수 있도록 IT업무환경 구축을 적극 지원하고 업무혁신을 할 수 있는 아이템을 계속 발굴해 세무회계사무소의 신규 수익창출 및 업무환경 개선을 위해 노력하겠다"고 밝혔다.

이에 따라 더존은 지난해 세무회계사무소의 기장대리업무 혁신을 위한 전국 17개 주요 도시 순회 설명회를 개최한 바 있다.

전국 세무회계사무소의 85%가 더존 NEOPlus를 사용하고 있는 고객임을 감안할 때 더존의 세무회계사무소 업무혁신을 지원하는  이같은 노력이 세무회계사무소의 경영 개선 및 기장대리업무에 얼마나 이바지할지 주목할 만 하다.





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